En cada uno de los dos años del seminario, se realizará una reunión intensiva presencial, y reuniones virtuales periódicas. Los talleres presenciales se llevarán a cabo en Ecuador en septiembre de 2023 y Brasil en el segundo semestre de 2024. Los encuentros presenciales se centrarán en la modernidad temprana, y como preparación para estas reuniones, las sesiones virtuales brindarán un panorama amplio de la historia y la cultura del Amazonas. En estas reuniones se incluirán, discusiones, charlas por artistas y artesanos contemporáneos, además de cátedras académicas de invitados internacionales expertos en diferentes aspecto de la cultura visual y material amazónica.
El primer seminario presencial será albergado por la Universidad San Francisco de Quito en septiembre de 2023 e incluirá visitas a Quito y a Cuenca.
El papel de Quito en la exploración y colonización de la Amazonía en la modernidad temprana fue primordial. En el siglo XVII y XVIII, los misioneros entrenados en Quito por la órdenes Jesuitas y Franciscanas fueron quienes condujeron la tarea apostólica en la región. Estos hombres produjeron los primero mapas europeos de la cuenca amazónica y escribieron un inventario detallado de su cultural visual y material. Los misionero fueron quienes facilitaron la circulación de artistas, tecnologías, y piezas de arte, en un contexto tanto regional como global. Ya en los siglos XIX y XX, los coleccionistas de Quito se interesaron en los objetos arqueológicos y etnográficos que están exhibidos en los museos locales. En Quito, los participantes visitarán las colecciones etnográfica y arqueológicas del Museo Jijón y Caamaño, y el Museo Casa del Alabado. En la Amazonía ecuatoriana se visitará el pueblo de Coca, el Museo Arqueológico y Centro Cultural de Orellana, talleres de artesanos locales y otros centros culturales de interés. Finalmente, en Cuenca se visitará la colección etnográfica del Museo Pumapungo.
El segundo seminario presencial estará a carga de la Universidade do Estado do Rio de Janeiro, y se llevará a cabo en Belém do Pará durante el segundo semestre de 2024. Esta ciudad ocupa un papel central en el historia de la modernidad temprana de la Amazonía gracias a su posición estratégica en la desembocadura del río Amazonas. De hecho, Belém fue la primera colonia fundada en la región y, hasta el siglo XVIII la capital de Estado de Pará, un territorio que para ese momento mantenía un estatus independiente del sur de Brasil. La ciudad hoy es el hogar de importantes colecciones de arte, arqueología y etnografía, así como de la Universidad Federal de Pará y la Universidad Estatal de Pará (ambas de carácter público). Durante la visita a Belém los participantes tendrán la oportunidad de conocer la extraordinario colección del Museo Goeldi así como lugares histórico como la Iglesia Jesuita de Santo Alexandre. Las actividades académicas incluirán charlas y reuniones con académicos, que serán organizadas junto con los programas de postgrado locales especializados en los estudios amazónicos.